Vedtægter
Vedtægterne er gældende fra 26. marts 2009
§1) Foreningens navn
Foreningens navn er Odense Svømmeklub. Foreningen er stiftet d. 8. april 1958.
Foreningens binavn/mærke er OSK, O.S.K.
Foreningens hjemsted er Odense.
§2) Formål
Foreningens formål er at dyrke og fremme vandsporten og alle dens facetter, samt andre idrætsaktiviteter.
§3) Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser foreningen har – hverken økonomiske eller sportslige. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§4) Organisationer
Foreningen er medlem af Dansk Svømmeunion under D.I.F. og D.G.I. Fyn under D.G.I., samt andre foreninger efter bestyrelsens beslutning.
§5) Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der anerkender Odense Svømmeklubs regler og vedtægter og ikke er i kontingentrestance. Personer, der gennem lang tid har gjort en særlig indsats for Odense Svømmeklub, kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer.
§6) Offentlig fremtræden
Medlemmer bør bære foreningens logo og klubdragt ved stævner og offentlig fremtræden i øvrigt. Medlemmer bør ikke udtale sig offentligt på klubbens vegne uden forudgående aftale med bestyrelsen.
§7) Kontingent
Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Såfremt kontingentet ikke betales rettidigt, kan opkræves et rykkergebyr, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
§8) Stemmeret og valgbarhed
Stemmeberettigede og valgbare til foreningens bestyrelse er hvert fremmødt medlem over 18 år, der har været medlem af foreningen de sidste 3 måneder.
For et medlem under 18 år, der har været medlem i mindst 3 måneder før generalforsamlingen, kan stemmeret og valgbarhed varetages af en fremmødt forælder, der ikke er medlem.
En fremmødt, der bliver valgt til bestyrelsen skal tegne medlemskab af foreningen.
En fremmødt forælder kan højst afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valgbarhed forudsætter, at vedkommende ikke er i restance med kontingent. Valgbarhed for valgbare kan opnås uden fremmøde, såfremt formanden før generalforsamlingen har modtaget en skriftlig anmodning
om dette fra opstillede valgbare, der er forhindret i fremmøde.
§9) Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt pr. brev eller e-mail til foreningens kontor, via hjemmesiden eller ved at undlade at betale næste kontingentopkrævning. Medlemmet er pligtig til at betale fuldt kontingent frem til udmeldelsen. Medlemmet er ikke berettiget til helt eller delvis tilbagebetaling af kontingent.
Kontingentrestance kan medføre udelukkelse fra foreningen eller foreningens aktiviteter.
§10) Eksklusion
Bestyrelsen kan ekskludere et eller flere medlemmer, hvis foreningens vedtægter overtrædes, eller der udvises usportslig eller usømmelig adfærd. Ekskluderede medlemmer har dog ret til at indanke deres sag for en generalforsamling. Anken har ikke opsættende virkning.
§11) Bestyrelse
Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer, 2-5 andre medlemmer og op til 2 suppleanter.
Formand, næstformand og kasserer vælges for 2 år ad gangen, øvrige medlemmer og suppleanter vælges for 1 år ad gangen. I lige år vælges formand, og i ulige år vælges næstformand og kasserer.
Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv. Såfremt der er ledige poster i bestyrelsen, har bestyrelsen mandat til at konstituere en suppleant frem til næste ordinære generalforsamling.
Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§12) Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder derom. Indkaldelsen sker skriftligt med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden. Der føres en protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
§13) Tegning af foreningen
Foreningen tegnes af mindst 2 af følgende personer: formand, næstformand eller kasserer i forening.
§14) Foreningens midler og økonomi
Bestyrelsen forvalter foreningens midler, der alene kan anvendes til at opfylde foreningens formål. Bestyrelsen har ansvaret for at sikre betryggende forretningsgange. Bestyrelsen kan tildele enefuldmagt.
§15) Foreningens regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens årsregnskab skal opfylde de krav, som offentlige myndigheder stiller for at yde tilskud til foreningen samt årsregnskabsloven.
Årsregnskabet skal være klar til revision senest 1 måned for generalforsamlingen.
§16) Revision
Til revision af foreningens regnskab vælges 2 revisorer af generalforsamlingen. Disse er at betragte som kritiske revisorer.
Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en revisionspåtegning, såfremt dette kræves af offentlige myndigheder for at opnå tilskud.
Revisorerne vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen er berettiget til at antage ekstern revision samt udpege suppleanter for de kritiske revisorer.
§17) Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af april måned. Dagsorden for generalforsamlingen er:
- Valg af dirigent
- Fremlæggelse og godkendelse af formandens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab
- Indkomne forslag
- Valg:
- Lige år: Valg af formand
- Ulige år: Valg af næstformand og kasserer
- Alle år: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Valg af to revisorer.
- Eventuelt.
§18) Indkaldelse til generalforsamling
Ordinær og ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 3 ugers varsel af bestyrelsen ved annoncering pa foreningens hjemmeside samt udsendelse af nyhedsmail. Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Alle indkomne forslag annonceres senest 7 dage før generalforsamlingen på hjemmesiden.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot et medlem ønsker det.
§19) Vedtægtsændringer
For vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af foreningens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
§20) Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det, med angivelse af det, der ønskes behandlet.
§21) Foreningens opløsning
Forslag om foreningens opløsning skal vedtages efter samme regler som gælder for vedtægtsændringer. Ophører foreningen at bestå ifølge generalforsamlingsbeslutning, skal foreningens midler anvendes til
sammenslutninger i Odense Kommune, der udfører børne- og ungdomsarbejde.
Seneste vedtægtsændringer foretaget på generalforsamling den 16. marts 2006 og den 27. marts 2008. Vedtaget på generalforsamlingen den 26. marts 2009.
|
Jens Sommer |
Danielle Keller |
